Главная → Услуги FSC → Цепочки поставок → Процедура сертификации FSC контролируемой древесины

Описание процедуры сертификации FSC^® контролируемой древесины (FSC-STD-40-005)

Этап 1. Решение

Лесоперерабатывающее или лесоторговое предприятие (далее - Клиент) принимает решение о расширении области сертификации цепочки поставок до FSC контролируемой древесины и направляет в орган по сертификации (далее - Подрядчик) заявку по утвержденной Подрядчиком форме.

Расширение области сертификации цепочки поставок до FSC контролируемой древесины необходимо, если имеет место один или несколько вариантов из описанных ниже:

• Подрядчик желает придать статус «FSC контролируемая древесина» материалам от не сертифицированных поставщиков для их использования в производстве FSC групп продукции;
• Подрядчик желает придать статус «FSC контролируемая древесина» материалам от не сертифицированных поставщиков для последующей их реализации (или продукции, произведенной из этих материалов) с таким же FSC заявлением;
• Подрядчик закупает материалы со статусом «FSC контролируемая древесина» и желает использовать эти материалы при производстве FSC групп продукции;
• Подрядчик закупает материалы со статусом «FSC контролируемая древесина» и желает реализовывать их (или продукцию, произведенную из этих материалов) с таким же FSC заявлением.

На основе заявочной информации о Клиенте Подрядчик определяет стоимость и перспективы проведения успешного аудита.

Этап 2. Заключение договора

После обсуждения сертификационного процесса, включая отслеживание Клиентом источников происхождения продукции и применяемые им методы контроля поставщиков, Подрядчик делает предложение Клиенту по стоимости и процедуре сертификации. После принятия предложения и согласования всех условий Клиент и Подрядчик подписывают соответствующее дополнительное соглашение к заключенному договору на сертификацию цепочки поставок. Договор не ограничивается сроком на период проведения сертификации.

Этап 3. Предварительный аудит

Проведение предварительного аудита FSC контролируемой древесины не является обязательным, но его проведение дает Подрядчику общее представление о программе контроля поставщиков Клиента, а сам Клиент знакомится с требованиями FSC и Подрядчика. В случае проведения предварительного аудита, это указывается в дополнительном соглашении к договору на проведение сертификации.

Основной целью предварительного аудита является определение тех областей, в которых может потребоваться доработка или пристальное внимание Клиента до проведения основного аудита, а также уточняется область сертификации.

По результатам аудита Клиенту представляется отчет с выводами о соответствии системы цепочки поставок действующим требованиям FSC.

Этап 4. Рассмотрение управленческой документации

Клиент может до проведения основного аудита предоставить Подрядчику наиболее важные документы, чтобы он мог детально разобраться в особенностях процесса планирования и управления. Это необходимо для оптимизации аудита.

Этап 5. Основной/дополнительный аудит

В случае проведения предварительного аудита Клиента, как только устранены все значительные несоответствия, Подрядчик планирует проведение основного аудита. Если предварительный аудит не проводился, Подрядчик согласовывает сроки и проводит основной аудит только после заключения договора. Основной аудит обычно проводится одновременно с основным аудитом цепочки поставок.

Если Клиент уже является держателем сертификата цепочки поставок, Подрядчик проводит дополнительный внеплановый (или контрольный) аудит Клиента на оценку соответствия требованиям FSC-STD-40-005.

Основными аспектами основного аудита FSC контролируемой древесины являются:

• Идентификация входящих и выходящих материалов;
• Оценка рисков регионов происхождения древесины;
• Реализация программы по контролю поставщиков сырья;
• Разделение продукции (сертифицированная и не сертифицированная);
• Система документации (включая ведение бухгалтерии);
• Обучение и информация о сотрудниках;
• Правильное использование логотипа FSC.

На основании результатов аудита, Подрядчик представляет Клиенту отчет, в котором указывает все выявленные несоответствия требованиям применимых стандартов FSC.

Этап 6. Выдача и регистрация сертификата / расширение области сертификации

Если проводится одновременно основной аудит цепочки поставок и FSC контролируемой древесины, отчет после устранения Клиентом значительных условий и закрытия этих условий в отчете, направляется в Комитет по сертификации, постоянно действующий при Подрядчике. Комитет по сертификации принимает решение о выдаче FSC сертификата цепочки поставок и FSC контролируемой древесины с двойным кодом (СоС/CW), Подрядчик регистрирует сертификат.

Если проводится дополнительный или контрольный аудит с расширением области сертификации уже действующего FSC сертификата цепочки поставок, Подрядчик после устранения Клиентом значительных условий расширяет область сертификата цепочки поставок до «цепочка поставок и FSC контролируемая древесина» с двойным кодом (СоС/CW) и регистрирует соответствующие изменения.

Сертификат или изменения к нему регистрируются Подрядчиком в базе данных FSC http://info.fsc.ru и на своем сайте http://fcert.ru. При необходимости Клиенту могут быть выставлены условия, которые должны быть выполнены к определенному сроку.

Этап 7. Контрольные аудиты

Не реже одного раза в год Подрядчик будет проводить контрольные аудиты Клиента, чтобы проверить выполнение условий, выставленных в отчете. Контрольные аудиты FSC контролируемой древесины совмещаются с аудитами цепочки поставок. Основными аспектами таких аудитов являются контроль ведения учета материалов, контроль поставщиков, контроль входа/выхода продукции и использование логотипа FSC.

За 5 лет действия сертификата должно быть проведено не менее 4-х контрольных аудитов.

Дополнительные пояснения

Весь сертификационный процесс не регламентируется сроками, поскольку готовность различных предприятий к сертификации и время устранения ими возможных несоответствий (в случае проведения предварительного аудита) до выдачи сертификата неодинаковы.

 Изменения в сертификат, связанные с расширением области сертификации с цепочки поставок до «цепочка поставок и FSC контролируемая древесина» с двойным кодом (СоС/CW) не должны приводить к изменению сроков действия первоначально выданного сертификата цепочки поставок. Клиент берет на себя обязательства соответствовать требованиям FSC и Подрядчика на протяжении всего срока действия сертификата.

Расчёт стоимости сертификации цепочки поставок и FSC контролируемой древесины