+7 812 384 69 88

Процедура сертификации

ЭТАП
Этап 1. Решение

Предприятие-арендатор или собственник лесных участков (далее — Клиент) принимает решение о сертификации своей деятельности в соответствии с требованиями FSC и выбирает аккредитованный орган по сертификации для проведения сертификации (далее — Подрядчик). После принятия решения Клиент направляет Подрядчику заявку на сертификацию по утвержденной Подрядчиком форме. На основе заявочной информации о Клиенте Подрядчик определяет перспективы проведения успешного аудита.

ЭТАП
Этап 2. Заключение договора

После обсуждения системы контролируемой древесины Клиента Подрядчик формирует коммерческое предложение по стоимости и процедуре сертификации. После принятия предложения и согласования всех условий Клиент и Подрядчик заключают договор на сертификацию. Договор не ограничивается сроком на период проведения сертификации.

ЭТАП
Этап 3. Рассмотрение управленческой документации

Клиент может до проведения основного аудита предоставить Подрядчику наиболее важные документы, чтобы он мог детально разобраться в особенностях процесса планирования и управления. Это необходимо для подготовки к проведению экономичного (по времени) и эффективного аудита.

ЭТАП
Этап 4. Основной аудит

Не менее чем за один месяц до начала основной оценки Подрядчик начинает процесс консультаций с заинтересованными сторонами. Клиент должен продемонстрировать полноту и достаточность разработанных им процедур для обеспечения гарантии управляемости всей системы применительно к каждому FMU, управлению персоналом, управлению документацией и записями, другим значимым моментам сертификации.

При оценке FME аудиторы оценивают документацию и записи, применяемые на каждом уровне менеджмента на FMU, достаточные для подтверждения того, что менеджмент осуществляется эффективно и в соответствии с описанным.

При оценке группы предприятий аудиторы оценивают документацию претендента на сертификат, руководствуясь требованиями стандарта FSC-STD-30-005 «Стандарт FSC для групповых объединений в рамках групп лесоуправления». При оценке по схеме мультипл-сайт (нескольких FMU) или групповой сертификации (несколько членов группы – арендаторов) Подрядчик осуществляет выборку участков для оценки в соответствии с требованиями FSC cертификации лесоуправления.

При оценке FMU для всех категорий FSC контролируемой древесины Подрядчик планирует посещение таким образом, чтобы иметь возможность оценить рабочие делянки, отработанные лесосеки, участки ЛВПЦ, плантаций. При выборе лесных участков и объектов инфраструктуры для посещения принимается во внимание предварительно проведенная оценка критических контрольных точек Клиента.

В ходе оценки аудиторы проводят консультации с заинтересованными сторонами (например, с местным населением, коренными народами, природоохранными организациями, лесничествами и т.д.). По окончании проведения аудита его результаты обсуждаются с Клиентом. На основании результатов аудита, Подрядчик представляет Клиенту отчет, который будет рекомендовать Клиента к выдаче сертификата или излагать корректирующие меры по устранению несоответствий, выявленных Подрядчиком.

ЭТАП
Этап 5. Проверка выполнения значительных несоответствий

Если основной аудит выявил значительные несоответствия, они должны быть устранены Клиентом до выдачи сертификата. Получив от Клиента подтверждение устранения несоответствий, Подрядчик осуществляет документальный или полевой контроль их выполнения.

ЭТАП
Этап 6. Выдача сертификата и регистрация

Если все этапы привели к положительным результатам, Клиенту выдается FSC сертификат контролируемой древесины для лесоуправления (CW/FM). Сертификат регистрируется Подрядчиком в базе данных FSC. При необходимости Клиенту могут быть выставлены условия, которые должны быть выполнены к определенному сроку. Сертификаты FSC контролируемой древесины для лесоуправления выдаются сроком на 5 лет.

Этап 7. Контрольные аудиты

Подрядчик будет проводить регулярную (обычно раз в год) оценку деятельности Клиента с целью проверки выполнения условий, выставленных в отчете. В случае, если в ходе контрольного аудита Подрядчик выявит хотя бы одно значительное несоответствие, сертификат контролируемой древесины для лесоуправления Клиента будет приостановлен. Сертификат может быть приостановлен также по причине неисполнения Клиентом своих финансовых обязательств перед Подрядчиком.

Дополнительные пояснения

FSC сертификат является собственностью органа по сертификации. Клиент является держателем (пользователем) сертификата.