+7 812 384 69 88

Процедура сертификации

ЭТАП
Этап 1. Решение

Предприятие-лесопользователь (далее — Клиент) принимает решение о сертификации своей деятельности в соответствии с требованиями FSC и выбирает аккредитованный орган по сертификации для проведения сертификации (далее — Подрядчик). После принятия решения Клиент направляет Подрядчику заявку на сертификацию по утвержденной Подрядчиком форме. На основе заявочной информации о Клиенте Подрядчик определяет перспективы проведения успешного аудита.

ЭТАП
Этап 2. Заключение договора

После обсуждения системы лесоуправления Клиента Подрядчик формирует коммерческое предложение по стоимости и процедуре сертификации. После принятия предложения и согласования всех условий Клиент и Подрядчик заключают договор на сертификацию. Договор не ограничивается сроком на период проведения сертификации.

ЭТАП
Этап 3. Предварительный аудит

Предварительный аудит лесоуправления проводится в случае, когда площадь арендной базы превышает 50 000 га и/или в арендной базе присутствуют ЛВПЦ (леса высокой природоохранной ценности). Предварительный аудит также может быть проведен и по инициативе Подрядчика. Предварительный аудит позволяет Подрядчику получить общее представление о структуре, управлении и индивидуальных условиях работы Клиента, а Клиенту ознакомится с сертификационными требованиями FSC. Основной целью предварительного аудита является определение «узких мест» системы лесоуправления Клиента. Дополнительно, данный аудит помогает Подрядчику подготовиться к проведению основного аудита, что делает оценку более эффективной.

Также на предварительном аудите выявляются наиболее важные заинтересованные стороны (стейкхолдеры).

По результатам аудита Клиенту предоставляется отчет с выводами о соответствии системы управления лесами действующим требованиям FSC.

ЭТАП
Этап 4. Рассмотрение управленческой документации

Клиент может до проведения основного аудита предоставить Подрядчику наиболее важные документы, чтобы он мог детально разобраться в особенностях процесса планирования и управления. Это необходимо для подготовки к проведению экономичного (по времени) и эффективного аудита.

ЭТАП
Этап 5. Основной аудит

Как только устранены все несоответствия, выявленные в процессе предварительного аудита, Подрядчик совместно с Клиентом планирует проведение основного аудита. В странах, где существуют стандарты лесоуправления, утвержденные FSC, данные стандарты являются основой для проведения оценки. В странах, где такие стандарты еще не были разработаны, Подрядчик использует свой Общий стандарт по лесоуправлению, аккредитованный FSC, который предварительно адаптирован к региональным и/или местным условиям.

Основой для проведения оценки лесоуправления является качество лесоуправления и планы по его дальнейшему развитию. Мероприятия в процессе аудита включают оценку инфраструктуры управления, внедрение системы лесоуправления на предприятии, детальный обзор плановой документации, а также интервью со всеми заинтересованными сторонами (например, с местным населением, природоохранными организациями, охотничьими объединениями и т.д.). По окончании проведения аудита его результаты обсуждаются с Клиентом.

На основании результатов аудита, Подрядчик представляет Клиенту отчет, который будет рекомендовать Клиента к выдаче сертификата или излагать корректирующие меры по устранению несоответствий, выявленных Подрядчиком.

ЭТАП
Этап 6. Независимая экспертиза

Сертификационный отчет по лесоуправлению рассматривается авторитетным независимым экспертом или экспертами, которые оценивает проделанную Подрядчиком работу, на основании изложенных в отчете данных. С учетом мнения независимых экспертов сертификационный орган утверждает отчет, который будет направлен в Комитет по сертификации для вынесения окончательного решения.

ЭТАП
Этап 7. Проверка выполнения предварительных условий

Если основной аудит выявил значительные несоответствия, они должны быть устранены Клиентом до выдачи сертификата. Получив от Клиента подтверждение устранения несоответствий, Подрядчик осуществляет документальный или полевой контроль их выполнения.

ЭТАП
Этап 8. Выдача сертификата и регистрация

Если все этапы привели к положительным результатам, Клиенту выдается FSC сертификат лесоуправления. Сертификат регистрируется Подрядчиком в базе данных FSC. При необходимости Клиенту могут быть выставлены условия, которые должны быть выполнены к определенному сроку.

Сертификаты лесоуправления FSC выдаются сроком на 5 лет.

Этап 9. Контрольные аудиты

Подрядчик будет проводить регулярную (обычно раз в год) оценку лесохозяйственной и производственной деятельности с целью проверки выполнения условий, выставленных в отчете, и оценки общей динамики развития Клиента в достижении ответственного лесоуправления.

В случае, если в ходе контрольного аудита Подрядчик выявит 5 и более значительных несоответствий, сертификат лесоуправления Клиента будет приостановлен. Сертификат может быть приостановлен также по причине неисполнения Клиентом своих финансовых обязательств перед Подрядчиком.

Дополнительные пояснения

FSC сертификат является собственностью органа по сертификации. Клиент является держателем (пользователем) сертификата.